Anunț angajare - Școala Gimnazială „Carol I” Curtea de Argeș

Written by Arges Expres on 11 August 2023.

ȘCOALA GIMNAZIALĂ „Carol I” Curtea de Argeș,

str. Armand Călinescu, nr. 6, judeţul Argeș

În conformitate cu dispozițiile art.15 din H.G. nr. 1336/2022 pentru aprobarea Regulamentului – cadru privind organizarea și dezvoltarea carierei personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice, în limita fondurilor aprobate pentru cheltuielile salariale,

ANUNȚĂ

Scoaterea la concurs a postului vacant de SECRETAR II S -1 post (normă întreagă, perioadă nedeterminată).

CONDIŢII DE STUDII: studii superioare (diplomă de licență);

CALENDARUL CONCURSULUI

ETAPA DE CONCURS	DATA/PERIOADA

Depunerea dosarelor	21.08.2023 – 01.09.2023 interval orar 9:00- 15:00
Selecţia dosarelor	04.09.2023 interval orar 8:00 – 10:00
Afişarea rezultatelor în urma selecţiei dosarelor	04.09.2023 ora 10:30
Depunerea contestaţiilor în urma selecţiei dosarelor	04.09 .2023 interval orar 10:30-12:30
Afişarea rezultatelor în urma contestaţiilor selecţiei dosarelor	05.09. 2023 ora 12:30
Proba scrisă	06.09.2023 ora 10:00
Afişarea rezultatelor în urma probei scrise	06.09.2023 ora 14:00
Depunerea contestaţiilor în urma rezultatelor de la proba scrisă	06.09.2023 interval orar 14:00-15:00
Afişarea rezultatelor în urma contestaţiilor de la proba scrisă	07.09.2023 ora 15:00
Proba de interviu	08.09.2023 începând cu ora 10:00
Afişarea rezultatelor la interviu	08.09.2023 ora 14:00
Depunerea contestaţiilor în urma rezultatelor de la proba de interviu	08.09.2023 interval orar 14:00-15:00
Afişarea rezultatelor în urma contestaţiilor de la proba de interviu	11.09.2023 ora 15:00
Afişarea rezultatelor finale	11.09.2023 ora 15:00

Condiţii generale pentru ocuparea posturilor, prevăzute de Hotărârea de Guvern nr.1336 din 28 octombrie 2022, art 15:

Art 15. Poate ocupa un post vacant sau temporar vacant persoana care îndeplinește condițiile prevăzute de Legea nr. 53/2003 - Codul muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și cerințele specifice prevăzute la art. 542 alin. (1) și (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare:

a) are cetățenia română sau cetățenia unui alt stat membru al Uniunii Europene, a unui stat parte la Acordul privind Spațiul Economic European (SEE) sau cetățenia Confederației Elvețiene;
b) cunoaște limba română, scris și vorbit;
c) are capacitate de muncă în conformitate cu prevederile Legii nr. 53/2003 - Codul muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
d) are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinței medicale eliberate de medicul de familie sau de unitățile sanitare abilitate;
e) îndeplinește condițiile de studii, de vechime și, după caz, alte condiții specifice potrivit cerințelor postului scos la concurs;
f) nu a fost condamnată definitiv pentru săvârșirea unei infracțiuni contra securității naționale, contra autorității, contra umanității, infracțiuni de corupție sau de serviciu, infracțiuni de fals ori contra înfăptuirii justiției, infracțiuni săvârșite cu intenție care ar face o persoană candidată la post incompatibilă cu exercitarea funcției contractuale pentru care candidează, cu excepția situației în care a intervenit reabilitarea;
g) nu execută o pedeapsă complementară prin care i-a fost interzisă exercitarea dreptului de a ocupa funcția, de a exercita profesia sau meseria ori de a desfășura activitatea de care s-a folosit pentru săvârșirea infracțiunii sau față de aceasta nu s-a luat măsura de siguranță a interzicerii ocupării unei funcții sau a exercitării unei profesii;
h) nu a comis infracțiunile prevăzute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 118/2019 privind Registrul național automatizat cu privire la persoanele care au comis infracțiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum și pentru completarea Legii nr. 76/2008 privind organizarea și funcționarea Sistemului Național de Date Genetice Judiciare, cu modificările ulterioare, pentru domeniile prevăzute la art. 35 alin. (1) lit. h).

Condiţiile specifice necesare în vederea participării la concurs şi a ocupării posturilor sunt:

Studii-superioare cu diplomă de licență
certificat inspector resurse umane;
Cunoştinţe operare PC
cunoştinţe operare PC- Microsoft Office (Word, Excel, Access, Outlook, PowerPoint); sisteme de operare; rețele de comunicații LAN, WAN, Internet şi Intranet;
Vechime în muncă minim 5 ani;

Art. 35.

Pentru înscrierea la concurs, candidaţii vor prezenta un dosar de concurs însoțit de OPIS, care va conţine următoarele documente:

a) formular de înscriere la concurs, conform modelului prevazut la anexa nr. 2 din HG 1336/2022;
b) copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, aflate în termen de valabilitate;
c) copia certificatului de casătorie sau a altui document prin care s-a realizat schimbarea de nume, dupa caz;
d) copiile documentelor care atestă nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, precum şi copiile documentelor care atesta îndeplinirea condiţiilor specifice ale postului solicitate de autoritatea sau instituţia publică;
e) copia carnetului de muncă, a adeverinţei eliberate de angajator pentru perioada lucrata, care să ateste vechimea în munca şi în specialitatea studiilor solicitate pentru ocuparea postului;
f) certificat de cazier judiciar sau, dupa caz, extrasul de pe cazierul judiciar;
g) adeverinţă medicală care să ateste starea de sănătate corespunzatoare, eliberată de către medicul de familie al candidatului sau de către unităţile sanitare abilitate cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului;
h) certificatul de integritate comportamentală din care să reiasă ca nu s-au comis infracţiuni prevazute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 118/2019 privind Registrul naţional automatizat cu privire la persoanele care au comis infractiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum şi pentru completarea Legii nr. 76/2008 privind organizarea şi funcţionarea Sistemului Naţional de Date Genetice Judiciare, cu modificările ulterioare, pentru candidaţii înscrişi pentru posturile din cadrul sistemului de învăţământ, sănătate sau protecţie socială, precum şi orice entitate publică sau privata a cărei activitate presupune contactul direct cu copii, persoane în vârstă, persoane cu dizabilităţi sau alte categorii de persoane vulnerabile ori care presupune examinarea fizică sau evaluarea psihologica a unei persoane;
curriculum vitae, model comun european.

Modelul orientativ al adeverinţei menţionate la lit. e) este prevazut în anexa nr. 3 din HG 1336/2022.
Adeverinţa care atesta starea de sănătate conţine, în clar, numărul, data, numele emitentului şi calitatea acestuia, în formatul standard stabilit prin ordin al ministrului sănătăţii. Pentru candidatii cu dizabilităţi, în situaţia solicitării de adaptare rezonabilă, adeverinta care atesta starea de sănătate trebuie însoţită de copia certificatului de încadrare într-un grad de handicap, emis in condiţiile legii.

Copiile de pe actele prevazute la lit. b)+e), precum şi copia certificatului de încadrare într-un grad de handicap se prezintă însoţite de documentele originale, care se certifică cu mentiunea „conform cu originalul“ de către secretarul comisiei de concurs.

Documentul prevazut la lit. f) poate fi înlocuit cu o declaraţie pe propria răspundere privind antecedentele penale. În acest caz, candidatul declarat admis la selecţia dosarelor şi care nu a solicitat expres la înscrierea la concurs preluarea informaţiilor privind antecedentele penale direct de la autoritatea sau instituţia publică competentă cu eliberarea certificatelor de cazier judiciar are obligaţia de a completa dosarul de concurs cu originalul documentului prevazut la lit. f), anterior datei de susţinere a probei scrise şi/sau probei practice. În situaţia în care candidatul solicită expres în formularul de înscriere la concurs preluarea informatiilor direct de la autoritatea sau instituţia publica competentă cu eliberarea certificatelor de cazier judiciar, extrasul de pe cazierul judiciar se solicită de către autoritatea sau instituţia publică organizatoare a concursului, potrivit legii.

Documentul prevazut la lit. h) poate fi solicitat şi de către autoritatea sau instituţia publică organizatoare a concursului, cu acordul persoanei verificate, potrivit legii.

În funcţie de decizia conducătorului autorităţii sau instituţiei publice, dosarele de concurs se depun la compartimentul resurse umane sau, după caz, la compartimentul care asigură organizarea şi desfăşurarea concursului sau pot fi transmise de candidaţi prin Poşta Română, serviciul de curierat rapid, poşta electronică sau platformele informatice ale autorităţilor sau instituţiilor publice în termenului prevazut la art. 34 din HG 1336/2022.

În situaţia în care candidaţii transmit dosarele de concurs prin Poşta Română, serviciul de curierat rapid, poşta electronică sau platformele informatice ale instituţiilor sau autorităţilor publice, candidaţii primesc codul unic de identificare la o adresa de e-mail comunicată de către aceştia şi au obligaţia de a se prezenta la secretarul comisiei de concurs cu documentele prevazute la lit. b)-e) in original, pentru certificarea acestora, pe tot parcursul desfăşurarii concursului, dar nu mai târziu de data şi ora organizării probei scrise/practice, dupa caz, sub sancţiunea neemiterii actului administrativ de angajare.

Transmiterea documentelor prin poşta electronică sau prin platformele informatice ale autorităţilor sau instituţiilor publice se realizează în format .pdf cu volum maxim de 1 MB, documentele fiind acceptate doar în formă lizibilă.

Nerespectarea prevederilor referitoare la transmiterea documentelor prin poşta electronică sau prin platformele informatice ale autorităţilor sau instituţiilor publice, conduce la respingerea candidatului.
Prin raportare la nevoile individuale, candidatul cu dizabilităţi poate înainta comisiei de concurs, în termenul prevazut la art. 34 din HG 1336/2022, propunerea sa privind instrumentele necesare pentru asigurarea accesibilităţii probelor de concurs.

Concursul se va organiza conform calendarului, la sediul Școlii Gimnaziale ,,Carol I” Curtea de Argeș, str.Armand Călinescu, nr.6, județul Argeș:

Fiecare probă va fi punctată cu 100 de puncte. Candidații care nu obţin minim 50 de puncte la una dintre probe nu pot participa la proba următoare. Punctajul final se calculează ca medie aritmetică a probelor.

Se consideră admişi candidații care au obţinut cel mai mare punctaj, în ordine descrescătoare.

Toate probele se vor susține la sediul Școlii Gimnaziale ,,Carol I” Curtea de Argeș,

str. Armand Călinescu, nr.6, județul Argeș, telefon 0248722571, fax 0248/722571, e-mail: scoalanr1carol1@yahoo.com.

Candidații se vor prezenta având asupra lor actul de identitate (C.I./B.I.).

Tematica pentru concurs:

Organizarea sistemului de învățământ preuniversitar, Încadrarea personalului didactic, didactic auxiliar și nedidactic;
Contractul individual de muncă;
Documente școlare, Acte de studii-tipuri, condiții de eliberare, modul de completare;
Salarizarea personalului din învățământ;
Cunoștințe de legislație privind emiterea și evidența deciziilor, a adreselor oficiale și a adeverințelor;
Arhivarea și circuitul documentelor;
Acordarea burselor școlare/Bani de liceu și alte ajutoare sociale pentru elevi;
Completare și operare Revisal;
Cunoașterea gramaticii limbii române;

10.Cunoștințe de utilizare a calculatorului.

BIBLIOGRAFIE

Legea Educaţiei Naţionale Nr. 1/2011 cu modificările și completările ulterioare;
Ordin 4183/04.07.2022 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare și funcționare a unităților de învățământ preuniversitar, modificat prin OAP 4430/2023;
M.E.C.T.S. nr. 3844 / 2016 pentru aprobarea Regulamentului privind regimul actelor de studii şi al documentelor gestionate de unităţile de învăţământ preuniversitar, modificat și completat ;
Legea 16/1996 Legea Arhivelor Naţionale republicată;
Legea nr. 135/2007 - privind arhivarea documentelor în forma electronică. Republicată
Ordonanța de Guvern nr. 27/2002 privind reglementarea de soluționare a petițiilor modificată și completată;
Legea 233/2002 –pentru aprobarea Ordonanței Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea de soluționare a petițiilor;
Ordinul Administrației Publice nr. 600/2018- pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial al entităților publice;
Legea nr.53/2003- Codul Muncii republicată;
Legea nr.319/2006 a securității și sănătății în muncă , modificată și completată;
Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului platit din fonduri publice, modificată și completată;
Ordinul nr.5870 din 22.12.2021 privind aprobarea Criteriilor generale de acordare a burselor elevilor din învățământul preuniversitar de stst cu modificările și completările ulterioare;
HG nr.905/2017 privind Registrul general de evidență al salariaților;
Windows 8 IES Special Edition – Michael Price, Editura I Easy Steps Limited;
Microsoft Office 2007, Ghid vizual rapid pentru windows, Emilian Cercel, Editura Niculescu;
Rețele de comunicații între calculatoare;
Aplicații ale sistemului de operare Windows (Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Power Point);
Gramatica pentru toți- Avram Mioara, Editura Humanitas, București 2001;
Dicționar Ortografic, Ortoepic și Morfologic al Limbii Române, Editura Univers Enciclopedic, București 2010;
Rețele de comunicații între calculatoare- Ion Bănică;
Windows8 IES Special Edition- Michael Price, Editura I-Easy Steps Limited;
Microsoft Office 2007, Ghid visual rapid pentru windows, Emilian Cercel, editura Niculescu;
Windows XP Profesional -Robert Cowart, Brian Knittel- Editura Teora;

FIȘA POSTULUI SECRETAR

Încadrarea: SECRETAR

Relaţii profesionale:

– ierarhice de subordonare: director;

– de colaborare: cu personalul didactic, didactic auxiliar, nedidactic, părinți,

elevi;

– de reprezentare a unităţii şcolare.

SPECIFICAȚIILE POSTULUI

 NIVEL DE STUDII: superioare

 CUNOŞTINŢE NECESARE

 Cunoştinţe de legislaţie

 Cunoştinţe operare MS Office (Excel, Word, etc.)

 Cunoştinţe REVISAL

Programe IT de secretariat

OBLIGAŢII GENERALE

 obligaţia de a îndeplini sarcinile de serviciu;

 obligaţia de a respecta disciplina muncii;

 obligaţia de a respecta prevederile cuprinse în regulamentul intern și în contractul individual de muncă;

 obligaţia de a respecta măsurile de securitate și sănătate a muncii în unitate;

 obligaţia de a respecta secretul de serviciu.

CERINŢE PENTRU EXERCITARE

 Inteligenţă de nivel superior;

 Atenţie concentrată şi distributivă;

 Iniţiativă ;

 Spirit organizatoric;

 Echilibru emoţional;

 Capacitate de a evalua şi a lua decizii;

 Capacitate de a lucra cu oamenii;

 Rezistenţă la stres;

 Uşurinţă, claritate şi coerenţă în exprimare.

APTITUDINI ŞI DEPRINDERI NECESARE

 Gândire analitică şi sintetică;

 Aptitudini de calcul;

 Aptitudini de comunicare;

 Planificare şi organizare a operaţiilor şi activităţilor;

 Acordare şi transmitere de informaţii.

ATRIBUŢII SPECIFICE POSTULUI

1.PROIECTAREA ACTIVITĂŢILOR

1.1.Respectarea planurilor manageriale ale şcolii.

– asigurarea interfeței dintre şcoală şi beneficiar ( elev/părinte/profesor).

1.2.Implicarea în proiectarea activităţii şcolii, la nivelul compartimentului.

– asigură funcţionarea secretariatului pentru elevi, părinţi, personalul unităţii deînvăţământ şi pentru alte persoane interesate, potrivit unui program de lucru aprobat de director.

1.3. Realizarea planificării calendaristice a compartimentului.

– întocmeşte semestrial activitatea compartimentului secretariat vizând toate situaţiile şi statisticile care trebuie predate;

– gestionează riscurile pentru activitatea de secretariat;

1.4.Cunoaşterea şi aplicarea legislaţiei în vigoare.

-se îngrijeşte de procurarea şi păstrarea documentelor privind legislaţia şcolară (legi, ordine, decrete, instrucţiuni, metodologii)

1.5. Folosirea tehnologiei informatice în proiectare.

– utilizează produsele software din dotarea unităţii;

– întocmeşte diverse situaţii necesare procesului instructiv educativ şi

activităţilor de secretariat.

REALIZAREA ACTIVITĂŢILOR

2.1.Organizarea documentelor oficiale.

– scrie condica de prezență la profesori, personal auxiliar și administrativ;

-înregistrează și redacteaza corespondenta scolii când e cazul;

-întocmeşte complet ștatele de plată pentru personalul şcolii;

– întocmeşte şi transmite la termenele stabilite, situaţiile statistice şcolare;

– întocmeşte ștatele de plată pentru acordarea burselor şcolare;

-întocmeşte ordine de plată conform centralizatorului de salarii ;

- întocmeşte ordine de plată conform facturilor emise de către furnizori;

- întocmeşte dosarele pentru acordarea rechizitelor şcolare şi distribuie rechizitele elevilor;

- redactează documentele necesare pentru angajarea în muncă;

-întocmeşte fişele fiscale anuale;

– redactează corespondenţa şcolară.

2.2. Asigură ordonarea şi arhivarea documentelor unităţii.

-arhivarea documentelor;

- inventarierea documentelor, păstrarea şi depunerea documentelor şcolare la Arhivele Naţionale după expirarea termenelor de păstrare , în conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Naţionale nr. 16/1996, cu modificările ulterioare.

2.3.Întocmirea şi actualizarea documentelor de studii ale elevilor.

– procură, completează, eliberează şi ţine evidenţa actelor de studii;

– completează foile matricole, cataloagele de corigenţă şi se ocupă de arhivarea documentelor şcolare;

– completează situaţiile statistice ale elevilor şi claselor la începutul anul şcolar şi la sfârşitul semestrelor pe baza datelor înregistrate în procesul verbal al consiliului profesoral;

– actualizează permanent registrul de evidenţă şi înscriere a elevilor;

– actualizează când este cazul dosarele personale ale elevilor;

– întocmește dosare pentru burse și rechizite școlare;

– întocmește state de plată pentru burse și rechizite;

– completează actele de studii ale absolvenţilor;

– membru în comisia de înscriere la clasa pregătitoare;

– întocmeşte dosarele pentru elevii înscrişi la evaluarea naţională şi le pune la dispoziţia comisiei, după ce au fost verificate şi aprobate de directorul unităţii şcolare;

– pregătirea dosarelor absolvenților clasei a VIII-a în vederea admiterii la liceu;

2.4. Alcătuirea de proceduri.

– elaborează proceduri operaţionale pentru compartimentul secretariat;

– ţine evidenţa procedurilor operaţionale;

2.5. Gestionarea documentelor pentru resursa umană a unităţii (cadre didactice, personal didactic auxiliar, personal nedidactic). Înregistrarea şi prelucrarea informatică periodică a datelor în programele de salarizare (EDUSAL) şi REVISAL.

- actualizarea dosarelor personale ale angajaţilor;

-evidenţa personalului didactic şi nedidactic;

- răspunderea asupra exactităţii datelor înscrise în programul de salarizare (EDUSAL) şi Revisal;

- evidenţa privind toate modificările salarizării, treptele, gradaţiile, gradele, pe baza criteriilor emise de directorul unităţii de învăţământ;

- întocmirea documentelor de personal ( adeverinţe/copii etc.) pentru angajaţii unităţii, la solicitarea acestora aprobată de director şi în termenul stabilit o dată cu aprobarea.

- întocmirea dosarelor de pensionare;

- înscrie, în fişele de încadrare anuale ale unităţii şcolare, gradul didactic, datele privind vechimea, salariul şi statutul de încadrare(titular, suplinitor, detaşat).

2.6. ASIGURĂ RESPECTAREA LEGISLAŢIEI LA NIVELUL UNITĂŢII DE ÎNVĂŢĂMÂNT.

Cunoaşterea şi aplicarea prevederilor Statutului personalului didactic şi a Legii Învăţământului;
Cunoaşterea şi aplicarea regulamentului de organizare şi funcţionare;
Cunoaşterea şi aplicarea regulamentului intern;
Cunoaşterea şi aplicarea legislaţiei referitoare la salarizarea personalului din învăţământ;
Cunoaşterea şi aplicarea legislaţiei la perfecţionarea personalului didactic;
Cunoaşterea şi aplicarea legislaţiei privind:
Regulamentului actelor de studii;
Ţine evidenţă procedurilor operaţionale pentru toate activităţile din unitate;
Normelor de arhivare a documentelor;
Alte norme metodologice aplicabile unităţilor de învăţământ;
COMUNICARE ŞI RELAŢIONARE

3.1. Asigurarea fluxului informaţional al compartimentului.

– afişează la avizierul unităţii de învăţământ toate modificările legislative apărute şi metodologiile aplicării legii educaţiei.

3.2.Raportarea periodică pentru conducerea instituţiei.

– raportează periodic conducerii unităţii de învăţământ toate modificările legislative apărute şi metodologiile aplicării legii educaţiei și gradul de îndeplinire a lucrărilor de secretariat.

3.3.Asigurarea transparenţei deciziilor din compartiment.

– toate situaţiile şi statisticile solicitate compartimentului secretariat sunt vizate şi aprobate de către conducătorul instituţiei.

3.4. Evidenţa, gestionarea şi arhivarea documentelor.

– păstrează securitatea documentelor de secretariat, a diplomelor, certificatelor completate sau necompletate, registrelor matricole;

– ștampila și certificatul SSL ale unităţii şcolare sunt păstrate în condiţii de securitate.

3.5. Asigurarea interfeței privind comunicarea cu beneficiarii direcţi şi

indirecţi.

- managementul activităţilor de secretariat.

MANAGEMENTUL CARIEREI ŞI DEZVOLTARE PERSONALĂ

4.1. Nivelul şi stadiul propriei pregătiri profesionale.

– obiectivitatea în autoevaluare şi identificarea necesarului de autoinstruire, în funcţie de dinamica informaţiei în domeniu;

– identificarea surselor de informare, programarea studiului individual, astfel încât să acopere nevoile de dezvoltare, personale şi ale sistemului.

4.2.Participarea la activități de formare profesională şi dezvoltare în carieră.

–- identificarea surselor de informare, programarea studiului individual, astfel încât să acopere nevoile de dezvoltare, personale şi ale sistemului;

- manifestă interes pentru nou şi consecvenţă în procesul de autoinstruire.

4.3. Participarea permanentă la instruirile organizate de Inspectoratul Şcolar Județean.

-participă permanent la instruirile organizate de Inspectoratul Şcolar Județean şi întocmeşte situaţiile solicitate de acesta.

CONTRIBUŢIA LA DEZVOLTAREA INSTITUŢIONALĂ ŞI PROMOVAREA IMAGINII ŞCOLII

5.1. Planificarea activităţii compartimentului prin prisma dezvoltării instituţionale şi promovarea imaginii şcolii.

– se preocupă permanent de perfecţionarea şi îmbunătăţirea pregătirii profesionale, în vederea aplicării corecte şi complete a reformei învăţământului şi a promovării imaginii şcolii.

5.2. Asigurarea permanentă a legăturii cu reprezentanţii comunităţii locale

privind activitatea compartimentului.

– asigură legătura cu comunitatea locală în vederea unei bune relaţionări a şcolii cu aceasta.

5.3. Îndeplinirea altor atribuţii dispuse de şeful ierarhic superior şi/sau directorul care pot rezulta din necesitatea derulării în bune condiţii a atribuţiilor aflate în sfera sa de responsabilitate.

- în funcţie de nevoile specifice ale unităţii de învățământ, salariatul se obligă să îndeplinească şi alte sarcini repartizate de angajator, în condiţiile legii.

5.4. Respectarea normelor, RI, procedurilor de sănătate şi securitate a muncii şi de PSI şi ISU pentru toate tipurile de activităţi desfăşurate în cadrul unităţii de învăţământ.

– se documentează, participă la instruiri şi respectă normele de securitate şi sănătate în muncă şi nu are accidente de muncă.

CONDUITA PROFESIONALĂ

6.1. Manifestarea atitudinii morale și civice (limbaj, ținută, respect, comportament).

Utilizarea unui limbaj civilizat, politicos în totalitatea relațiilor interumane, eliminarea limbajului vulgar, a calomniei şi denigrării altora;
Prezentarea la serviciu întro ţinută decentă;
Respectarea şefilor, a colegilor, a subalternilor, a persoanelor din afara unităţii, a elevilor;
Comportamentul la locul de muncă să fie unul civilizat punând pe primul loc relațiile interumane, armonia grupului, munca în echipa şi randamentul muncii.

6.2. Respectarea și promovarea deontologiei profesionale.

Profesionalismul, stăpânirea domeniului în care desfăşoară activitate;
Munca tenace, eforturi susținute, perseverenta si implicare directă în activităţile pe le are în atribuţiile de serviciu;
Manifestarea spiritului de echipă (acțiunea gândită şi înfăptuită în comun, coeziunea şi întrajutorarea colegilor în realizarea activităţii);
Asumarea responsabilității personale în soluţionarea sarcinilor ce îi revin;

RESPONSABILITĂŢILE POSTULUI:

7.1.Legat de activităţile specifice, răspunde de:

Calitatea şi corectitudinea activităţii de secretariat
Întocmirea corectă şi la timp a raportărilor lunare, trimestriale şi anuale;
Îndeplinirea la timp şi întocmai a sarcinilor specifice trasate sau stabilite de ordonatorul de credite;
Calitatea raportărilor şi a informărilor;
Reprezentarea instituţiei publice la întâlniri ce au ca obiect cu precădere problemele de secretariat;

7.2.LEGAT DE DISCIPLINA MUNCII, RĂSPUNDE DE:

îmbunătăţirea permanentă a pregătirii sale profesionale şi de specialitate;
păstrarea confidenţialităţii informaţiilor şi a documentelor legate de instituţie publică;
utilizarea resurselor existente exclusiv în interesul instituţiei publice;
respectă prevederile normativelor interne şi procedurile de lucru privitoare la postul său;
adoptă permanent un comportament în măsură să promoveze imaginea şi interesele instituţia publică;
se implică în vederea soluţionării situaţiilor de criză care afectează instituţia publică;

7.3.OBLIGAŢII PE LINIE DE SECURITATE ȘI SĂNĂTATE ÎN MUNCĂ

să aducă la cunoştinţa conducătorului locului de muncă eventualele defecţiuni constatate la echipamentele de lucru;
să nu părăsească locul de munca fără aprobare, decât în cazul în care i s-ar pune in pericol viaţa sau integritatea fizică;
să respecte instrucţiunile proprii de sănătate si securitate in munca la locul de muncă;
să menţină curăţenia la locul de muncă;
să nu introducă sau să consume băuturi alcoolice în incinta societăţii;
să nu fumeze decât în locurile special amenajate;
să respecte disciplina la locul de muncă;
să acorde primul ajutor în cazul producerii unui accident de muncă;
să înştiinţeze imediat conducătorul locurilor de munca despre producerea unui accident de muncă şi să nu schimbe starea de fapt a evenimentului, decât numai dacă aceasta se impune, pentru a limita efectele produse de eveniment;
să-şi însuşească măsurile de sănătate si securitate in munca;
la terminarea programului de lucru să facă ordine şi curăţenie la locul de muncă.

7.4.OBLIGAȚII PRIVIND APĂRAREA ÎMPOTRIVA INCENDIILOR:

să respecte regulile si masurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoştinţa, sub orice forma, de administrator;
să utilizeze aparatura si echipamentele, potrivit instrucţiunilor tehnice, precum si celor date de administrator;
să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor si instalaţiilor de apărare împotriva incendiilor;
să comunice, imediat după constatare, conducătorului locului de munca orice încălcare a normelor de apărare împotriva incendiilor sau a oricărei situaţii stabilite de acesta ca fiind un pericol de incendiu, precum si orice defecţiune sesizata la sistemele si instalaţiile de apărare împotriva incendiilor;
să coopereze cu salariaţii desemnaţi de administrator, care au atribuţii in domeniul apărării împotriva incendiilor, in vederea realizării masurilor de apărare împotriva incendiilor;
să acţioneze, in conformitate cu procedurile stabilite la locul de munca, in cazul apariţiei oricărui pericol iminent de incendiu;
să furnizeze persoanelor abilitate toate datele si informaţiile de care are cunoştinţa, referitoare la producerea incendiilor.

7.5.AUTORITATEA POSTULUI:

Decide asupra modului de întocmire a lucrărilor de secretariat;
Semnează corespondenţa departamentului pe probleme de specialitate;
Semnează spre verificare toate documentele care necesită semnătura secretarului;
Solicită documentaţie de specialitate şi consultanţă în domeniul compartimentului secretariat.
Utilizează echipamente/consumabile/materiale şi calculatorul puse la dispoziţie de instituţie;
Stabileşte prioritatea executării sarcinilor pentru personalul din subordine;
În vederea implementării Sistemului Informatic Integrat al învăţământului din România la nivelul unităţii şcolare are atribuţii privind:
Planul de şcolarizare;
Resursele clădirilor;
Managementul unităţilor de învăţământ;
Înscrierea la școală;
Datele financiare;
Managementul elevului;
Programele sociale;
Datele statistice.
ALTE ATRIBUŢII

În funcţie de nevoile specifice ale unităţii de învăţământ, salariatul va îndeplini şi alte sarcini repartizate de angajator, în condiţiile legii, prin decizia directorului, fiind obligat precum şi să respecte normele, procedurile de sănătate şi securitate a muncii, de PSI şi ISU, în condiţiile legii

-transmiterea la bănci a sumelor reprezentând salariile în fiecare lună;

-colaborarea la realizarea declaraţiei 112 lunar;

- realizarea de statistici lunare, trimestriale, lunare privind cheltuielile de personal;

Răspunderea disciplinară:

Neîndeplinirea sarcinilor de serviciu sau îndeplinirea lor în mod necorespunzător atrage după sine scăderea corespunzătoare a calificativului şi /sau sancţionarea disciplinară, conform prevederilor legii.

Relații suplimentare detaliate privind atribuțiile postului, bibliografia și conținutul dosarului de concurs, vor fi puse la dispoziție, în zilele lucrătoare, pe site-ul și la sediul Școlii Gimnaziale ,,Carol I” Curtea de Argeș, str.Armand Călinescu, nr.6, județul Argeș, telefon 0248722571, fax 0248/722571, e-mail: scoalanr1carol1@yahoo.com.

D I R E C T O R,

Profesor Aurelia NEAGOE