Adeverințele de vechime: Ce trebuie să știe angajatorii și salariații
Inspectoratul Teritorial de Muncă Argeș revine cu următoarele precizări referitoare la eliberarea adeverințelor de vechime, informații ce se regăsesc în fișa suport a campaniei aflată în derulare la nivel național. Astfel, în cadrul acțiunilor de informare și control, inspectorii de muncă distribuie fișa suport atât angajatorilor, cât și angajaților, cu scopul de a simplifica și accelera procesul de obținere a documentelor.
I. Angajatorul are obligația de a elibera salariaților adeverințe de vechime după cum urmează:
În conformitate cu dispozițiile art. 7 alin. 5 din Hotărârea Guvernului nr. 905/2017 privind registrul general de evidență a salariaților, cu modificările și completările ulterioare, la încetarea activității salariatului, angajatorii au obligația să-i elibereze o adeverință care să ateste activitatea desfășurată, durata activității, salariul, vechimea în muncă și în specialitate;
Potrivit dispozițiilor art. 34 alin. 5 din Legea nr. 53/2003 – Codul muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și art. 7 alin. 6 din Hotărârea Guvernului nr. 905/2017, la solicitarea salariatului sau a unui fost salariat, angajatorul este obligat să elibereze un document care să ateste activitatea desfășurată, durata activității, salariul, vechimea în muncă, în meserie și în specialitate, astfel cum rezultă din registru și din dosarul personal, în termen de cel mult 15 zile de la data solicitării.
În cazul în care angajatorul se află, la momentul solicitării, în procedura de insolvență, faliment sau lichidare conform prevederilor legale în vigoare, obligația eliberării adeverinței revine administratorului judiciar sau, după caz, lichidatorului judiciar, în termen de maximum 60 de zile calendaristice.
II. Până la data de 31.12.2010, actul oficial prin care s-a dovedit vechimea în muncă, vechimea neîntreruptă în muncă, vechimea neîntreruptă în aceeași unitate, vechimea în funcție, meserie sau specialitate, timpul lucrat în locuri de muncă cu condiții deosebite, retribuția tarifară de încadrare și alte drepturi incluse în aceasta a fost carnetul de muncă. Persoanele care au fost încadrate în muncă până la data de 31.12.2010 pot solicita adeverințe de vechime aferente perioadelor lucrate în cazul pierderii carnetului de muncă, în cazul în care în acesta nu se regăsesc toate perioadele lucrate sau în cazul în care nu au avut întocmit carnet de muncă. Adeverințele de vechime se solicită fostului angajator. În cazul în care nu mai există, adeverințele se vor solicita în scris, după cum urmează:
– unității care a preluat arhiva, în cazul angajatorilor cu capital de stat și mixt;
– inspectoratului teritorial de muncă în a cărui rază teritorială a avut sediul social angajatorul, în cazul celor cu capital privat, în schimbul unei taxe de 20 lei/document.
III. Succesorii în drepturi ai angajatorilor desființați au obligația de a elibera, la cerere, în termen de maximum 60 de zile calendaristice, adeverințe cu datele existente în documentele pe care aceștia le dețin. Cererea poate fi depusă în format letric sau electronic.
IV. În cazul în care angajatorul este desființat fără ca activitatea acestuia să fie continuată de un alt angajator, obligația de a elibera adeverințele de vechime o au operatorii economici autorizați în prestarea de servicii arhivistice. Documentele care stau la baza eliberării adeverinței de vechime se predau, pe bază de contract, operatorilor economici autorizați în prestarea de servicii arhivistice, cu notificarea Arhivelor Naționale sau, după caz, a serviciilor județene/Serviciului Municipiului București ale Arhivelor Naționale. Notificarea conține toate denumirile anterioare cunoscute ale angajatorilor desființați, de la înființare și până la desființare sau radierea din registrul comerțului, după caz.
Prin urmare, pentru a identifica operatorul economic căruia trebuie să-i solicite adeverința, fostul salariat se va adresa Arhivelor Naționale sau, după caz, serviciilor județene/Serviciului Municipiului București ale Arhivelor Naționale. Serviciile arhivistice prestate de către operatorii economici autorizați în prestarea de servicii arhivistice se efectuează contra cost, pe baza unor tarife ale căror limite maxime sunt stabilite anual de către Arhivele Naționale. Date privind societățile și succesorii în drepturi ai acestora pot fi obținute de la ONRC.
Adeverințele se eliberează în format letric și se predau, la sediul deținătorilor de documente, personal sau prin reprezentant legal, ori se transmit prin servicii de curierat/poștale, cu confirmare de primire. Costul serviciilor de curierat/poștale este suportat de către solicitant. Încălcarea de către angajator sau de către succesorul în drepturi a acestuia a obligației de a elibera adeverința de vechime se constată și se sancționează de către Inspecția Muncii prin inspectoratele teritoriale de muncă. Nerespectarea de către operatorii economici autorizați în prestarea de servicii arhivistice a obligației de a elibera adeverința de vechime se constată și se sancționează de către Arhivele Naționale și, după caz, de serviciile județene ale Arhivelor Naționale.
Totodată, Inspectoratul Teritorial de Muncă Argeș oferă informații suplimentare la sediu, prin intermediul ghișeelor operaționale, de luni până joi, între 08:00-16:30; prin telefon la numărul 0248.223.408, interior 121; prin e-mail la adresa itmarges@itmarges.ro, în audiențe potrivit programului afișat pe site-ul oficial www.itmarges.ro.
